Hyrule Ventures integritetspolicy

Som ett led i vår verksamhet behandlar vi, Hyrule Ventures AB, org. nr. 559506-9070 samt Hyrule Consulting AB, org. nr. 559467-0266, i egenskap av personuppgiftsansvariga, personuppgifter om dig. Din integritet är viktig för oss och vi är måna om att vara transparenta med vilka uppgifter om dig som vi behandlar och varför. Vi har därför tagit fram denna integritetspolicy som beskriver vår behandling av dina uppgifter. 

Laglig grund för behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av en eller flera av följande lagliga grunder; (i) en intresseavvägning, (ii) för att kunna fullgöra våra skyldigheter enligt avtal, (iii) på grund av rättsliga förpliktelser (lag) och/eller (iiii) i syfte att efterleva juridiska eller finansiella regelverk som vi omfattas av. 

När du kontaktar oss samlas dina personuppgifter in och används samt sparas för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy.

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar uppgifter om dig i form av namn, e-postadress, arbetsplats och andra kontaktuppgifter så som telefonnummer, adress m fl. Dessa uppgifter har vi samlat in från dig i samband med (i) att du har kontaktat oss via telefon eller e-post, (ii) att du har blivit kund hos oss, (iii) att din motpart (om sådan finns) eller motpartsombud lämnat uppgifter om dig till oss, (iv) att vi har kontakt med andra parter som har koppling till vårt uppdrag för dig, och/eller (v) att uppgifter om dig har behövt samlas in från privata eller offentliga register eller andra källor.

Inom ramen för en kund- eller leverantörsrelation med oss behandlar vi också uppgifter kopplade till anställda eller uppdragstagare hos juridiska personer. Dessa uppgifter kan utgöras av namn, titel, arbetsgivare, personnummer, kontaktuppgifter, uppdragsbenämning, uppdragsbeskrivning, ekonomiska uppgifter, uppgift om kunden eller närstående eller känd medarbetare till denne är person i politisk utsatt ställning och namn och yrke/position för sådan politiskt utsatt person, faktureringsuppgifter och betalningsinformation. Även uppgifter om andra personer som är aktuella inom ramen för våra uppdrag behandlas av oss. Dessa personer kan vara motpartsombud, skiljemän, domare, konsulter, vittnen, sakkunniga, anställda hos bolag som förvärvas eller säljs, avtalsparter eller liknande. 

    Varför vi behandlar dina personuppgifter

    Vi behandlar dina uppgifter för att kommunicera med dig och för att kunna genomföra våra skyldigheter enligt avtal eller rättsliga förpliktelser. Vi skickar och mottar information med stöd av en intresseavvägning och Hyrule Ventures berättigade intresse av att upprätthålla en affärsrelation med dig och kommunicera med dig i din yrkesroll.

    Dina uppgifter kommer att behandlas av Hyrule Ventures AB samt Hyrule Consulting AB och övriga eventuella bolag som ingår i Hyrulekoncernen. Uppgifterna kommer att delas med IT-leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, s.k. personuppgiftsbiträden. Till exempel kan molntjänstleverantörer komma att få åtkomst till dina personuppgifter. Vi har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med dem vilket bl.a. innebär att de är skyldiga att behandla informationen säkert, korrekt och med sekretess. 

    Uppgifterna kan också komma att delas med andra parter om detta är nödvändigt för att följa gällande lagstiftning, domstolsbeslut eller juridiska och finansiella regelverk som vi omfattas av.

    Dina rättigheter

    Nedan följer en beskrivning av de rättigheter du har avseende vår behandling av dina personuppgifter.
    1. Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig och hur uppgifterna behandlas (ett s.k. registerutdrag). Du har även rätt att begära en kopia av de personuppgifter som behandlas av oss. 
    2. Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga uppgifter rättade och att be oss komplettera ofullständiga uppgifter genom att lämna oss korrekta uppgifter. 
    3. Du har när som helst rätt att begära radering av dina personuppgifter, t.ex. om behandlingen inte längre är relevant i förhållande till ändamålet uppgifterna samlades in för. Du kan även begära att viss behandling av dina uppgifter begränsas, t.ex. om du invänder mot uppgifternas riktighet. 
    4. Om vi grundar behandlingen på avtal med dig har du rätt att få ut de personuppgifter som rör dig som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig eller få vår hjälp att överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig när detta är tekniskt möjligt.
    5. Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (www.imy.se).
    Om du vill komma i kontakt med oss med anledning av vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta respektive personuppgiftsansvarig enligt nedan:

    Hyrule Consulting AB
    Org. nr: 559467-0266
    Postadress: Sabbatsvägen 6, 425 43 Hisings-Kärra
    Telefon: +46 73 712 06 56
    E-post: info@hyruleventures.se

    Hur länge vi behandlar och sparar dina uppgifter

    Uppgifter som vi behandlar i syfte att fullgöra vårt avtal med dig, eller den kund du är anställd eller uppdragstagare hos, behandlas som utgångspunkt under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och fullgöra våra åtaganden. För att uppfylla lagkrav eller för att vi har rätt att göra så enligt en intresseavvägning kan vi dock komma att spara dina personuppgifter under en längre tid. För att kunna försvara rättsliga anspråk behandlas begränsad information i upp till tio (10) år på grund av preskriptionstiden i preskriptionslagen. Uppgifter som gäller betalning och fakturering behandlar vi i sju (7) år enligt bokföringslagen.

    Cookies

    En "cookie" är en liten informationsfil som en webbplats tilldelar din enhet när du besöker den. Cookies är mycket användbara och kan ha olika syften. Dessa inkluderar att möjliggöra smidig navigering mellan sidor, aktivera vissa funktioner automatiskt, komma ihåg dina preferenser samt göra interaktionen mellan dig och våra tjänster snabbare och enklare. Cookies används också för att säkerställa att de annonser du ser är relevanta för dig och dina intressen samt för att sammanställa statistisk data om hur du använder våra tjänster.

    Webbplatser kan följande typer av cookies:

    a. Sessionscookies – lagras endast tillfälligt under en webbläsarsession för att möjliggöra normal användning av systemet och raderas från din enhet när webbläsaren stängs.

    b. Beständiga cookies – kan endast läsas av webbplatsen, lagras på din dator under en bestämd tid och raderas inte när webbläsaren stängs. Dessa används exempelvis för att känna igen återkommande besökare och spara dina inställningar till nästa inloggning.

    c. Tredjepartscookies – sätts av externa tjänster som visar innehåll på den sida du besöker, exempelvis analysföretag som övervakar och analyserar webbtrafik.

    Vi använder endast sessionscookies när du besöker vår webbplats.

    Cookies innehåller ingen information som direkt identifierar dig, men personlig information som vi lagrar om dig kan kopplas till information som erhålls från cookies. Du kan ta bort cookies genom att följa instruktionerna i dina enhetsinställningar. Observera dock att om du inaktiverar cookies kan vissa funktioner på vår webbplats sluta fungera korrekt, vilket kan begränsa din användarupplevelse.

    Hur vi skyddar dina uppgifter

    Vi lägger stor vikt vid att implementera och upprätthålla säkerheten för din information. Vi använder branschstandardiserade procedurer och policyer för att säkerställa skyddet av den information vi samlar in och lagrar samt för att förhindra obehörig åtkomst eller missbruk av sådan information. Vi kräver även att tredje parter följer liknande säkerhetskrav i enlighet med denna integritetspolicy.

    Överföring av uppgifter till tredje land

    Vi och våra leverantörer och samarbetspartners behandlar som huvudregel endast dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES föreligger antingen ett beslut från kommissionen om att tredjelandet ifråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder som säkerställer att dina rättigheter skyddas.

    Överföring av personuppgiftsansvar

    Vi kan komma att dela information i samband med en företagsöverlåtelse (t.ex. försäljning av en betydande del av vår verksamhet, fusion, konsolidering eller försäljning av tillgångar). Vid en sådan händelse kommer den övertagande eller förvärvande enheten att ta över de rättigheter och skyldigheter som beskrivs i denna integritetspolicy.

    Ändringar av denna integritetspolicy

    Vi förbehåller oss rätten att regelbundet ändra eller revidera denna integritetspolicy.